在当今竞争激烈的商业环境中，企业的稳健发展离不开一套完善且合理的财务制度。财务制度犹如企业的财务“宪法”，规范着企业的各项财务活动，影响着企业的资金流动、成本控制、利润分配等关键环节。那么，企业在进行财务制度建设时，究竟应该遵循哪些原则呢？这不仅是企业管理者需要深入思考的问题，也是财务人员在日常工作中执行财务制度的重要依据。接下来，让我们一同深入探讨企业财务制度建设应遵循的几大关键原则。
一、合法性原则 合法性是企业财务制度建设的基石。企业的一切财务活动都必须在国家法律法规的框架内进行，所制定的财务制度不能与国家现行的法律、法规和政策相抵触。这就要求企业在制定财务制度时，充分了解并严格遵守《会计法》、《公司法》、《税法》等相关法律法规。例如，在会计核算方面，必须遵循国家统一的会计准则，如实记录和反映企业的财务状况和经营成果；在税务处理上，要按照税收法规准确计算和缴纳各类税款，确保企业依法纳税，避免因违法违规行为而给企业带来巨大的法律风险和经济损失。
曾经有一家中型企业，为了减少纳税支出，在财务制度中规定通过虚增成本的方式来降低应纳税所得额。这种做法明显违反了税法规定，最终被税务部门查处，不仅补缴了大量税款和滞纳金，还面临巨额罚款，企业的声誉也受到严重影响，给企业的后续发展带来了极大阻碍。因此，企业在财务制度建设中，务必将合法性原则放在首位，确保制度的合规性，为企业的健康发展奠定坚实基础。
二、全面性原则 企业的财务活动涉及到生产、经营、投资、筹资等各个环节，财务制度建设也应覆盖企业财务活动的全过程和所有方面，做到全面、系统、完整。全面性原则要求财务制度涵盖财务预算、资金管理、成本控制、固定资产管理、收入与利润分配等各个财务领域，同时要对不同岗位和人员的职责权限、业务流程进行明确规定，避免出现制度漏洞和管理盲区。
以一家制造业企业为例，其财务制度不仅要对原材料采购、生产过程中的成本核算、产品销售等环节的财务处理进行详细规范，还要关注企业的固定资产管理，包括固定资产的购置、折旧计提、处置等方面的规定；对于企业的筹资活动，要明确筹资方式、筹资规模、资金成本核算等内容；在利润分配方面，要制定合理的分配政策，兼顾股东利益和企业发展需求。只有建立一套全面覆盖的财务制度，才能确保企业财务活动的各个环节都有章可循，实现财务管理的规范化和科学化。
三、适应性原则 企业所处的市场环境、行业特点、自身规模和发展阶段等因素都会对财务制度产生影响。因此，企业财务制度建设必须适应这些内外部因素的变化，具有一定的灵活性和适应性。一方面，要根据国家宏观经济形势、税收政策调整、行业监管要求等外部环境的变化，及时对财务制度进行修订和完善；另一方面，随着企业自身业务规模的扩大、经营模式的转变、管理水平的提升，财务制度也需要相应地进行调整和优化，以满足企业发展的实际需求。
比如，一家互联网初创企业，在创业初期业务相对简单，财务制度可能侧重于基本的收支管理和简单的成本控制。但随着企业的快速发展，业务逐渐多元化，涉及到多个产品线和复杂的营销模式，此时原有的财务制度就难以满足企业管理的需要。企业需要对财务制度进行全面升级，增加对项目预算管理、资金集中管理、成本精细化核算等方面的规定，以适应企业规模扩张和业务发展的要求。如果企业财务制度不能及时适应内外部环境的变化，就可能导致财务管理与企业实际运营脱节，影响企业的决策效率和经济效益。
四、制衡性原则 制衡性原则强调企业财务活动中的权力制衡和相互监督，以防止权力滥用和舞弊行为的发生。在财务制度建设中，要通过合理设置岗位、明确职责分工、建立审批流程等方式，形成相互制约、相互监督的机制。例如，在资金管理方面，实行出纳与会计岗位分离，出纳负责现金收付和银行存款的收支，会计负责账务处理和账目核对，两者相互牵制，防止资金挪用和财务造假；在采购业务中，采购人员负责采购合同的签订和执行，验收人员负责物资的验收，财务人员负责付款审核，通过不同岗位的分工协作和相互监督，确保采购业务的真实性、合法性和合理性。
再比如，对于重大财务决策，要建立集体决策机制，由企业管理层、财务部门、审计部门等相关人员共同参与决策过程，对决策事项进行充分的讨论和评估，避免个人决策失误给企业带来重大损失。同时，要加强内部审计监督，定期对企业的财务活动进行审计检查，及时发现和纠正财务制度执行过程中的问题，确保财务制度的有效执行。
五、成本效益原则 企业在进行财务制度建设时，需要充分考虑制度的实施成本和预期效益。成本效益原则要求企业制定的财务制度既要满足企业财务管理的需要，又要避免过于繁琐和复杂，导致制度实施成本过高，影响企业的经济效益。一方面，企业要在制度设计上尽可能简化业务流程，提高工作效率，降低制度执行过程中的人力、物力和财力消耗；另一方面，要确保财务制度能够有效防范财务风险，提高财务管理水平，为企业创造更多的经济效益。
例如，企业在建立固定资产管理制度时，如果为了追求制度的完美，对每一项固定资产的日常管理都设置了极为复杂的审批流程和登记手续，虽然能够实现对固定资产的精细化管理，但可能会导致相关工作人员的工作量大幅增加，工作效率低下，同时也增加了制度执行的成本。相反，如果固定资产管理制度过于宽松，缺乏必要的监督和控制，可能会出现固定资产流失、浪费等问题，给企业带来经济损失。因此，企业在财务制度建设中，要综合权衡成本和效益，找到两者之间的最佳平衡点，使财务制度既能满足企业管理需求，又能为企业带来实际的经济效益。
六、稳定性原则 财务制度作为企业财务管理的基本准则，应保持相对的稳定性。频繁变动的财务制度会使企业财务人员和其他相关人员难以适应，导致工作秩序混乱，影响财务管理的连续性和有效性。因此，企业在制定财务制度时，要充分考虑到未来一段时间内企业内外部环境的变化趋势，确保制度具有一定的前瞻性和稳定性。一旦财务制度制定并实施，在一定时期内应保持不变，除非出现重大的政策调整或企业经营环境发生根本性变化，否则不宜轻易对制度进行大幅度修改。
例如，企业在制定财务预算管理制度时，应根据企业的战略规划和历史数据，制定一套科学合理的预算编制、执行和调整机制，并在一定期间内保持稳定。如果企业随意改变预算编制方法或频繁调整预算指标，会使预算失去应有的严肃性和权威性，无法发挥其在企业财务管理中的指导作用。当然，稳定性并不意味着一成不变，企业可以根据实际情况对财务制度进行适当的微调，以保证制度的适应性和有效性。
总之，企业财务制度建设是一项系统工程，需要遵循合法性、全面性、适应性、制衡性、成本效益和稳定性等原则。只有在这些原则的指导下，才能建立一套科学、合理、完善的财务制度体系，为企业的健康发展提供有力的财务保障。企业管理者和财务人员应充分认识到财务制度建设的重要性，结合企业实际情况，不断完善和优化财务制度，确保企业在规范的财务管理轨道上稳健前行。希望这份指南能为广大企业在财务制度建设方面提供有益的参考和帮助，助力企业提升财务管理水平，实现可持续发展。