在财务工作的庞大体系中，会计凭证装订虽是基础环节，却至关重要。2023年一项针对上千家企业的财务调查发现，因会计凭证装订不规范，导致在审计环节出现问题的企业占比高达68%。这一数据表明，看似简单的装订工作，实则影响深远。今天，咱们就一起来揭开那些常被95%财务人忽略的会计凭证装订技巧的神秘面纱。

一、认知层：会计凭证装订的重要性再认识

不少财务新人甚至一些经验丰富的财务人员，都容易低估会计凭证装订的重要性。认为不过是把凭证整理好、订起来而已。其实不然，会计凭证装订就如同为财务数据打造坚固的“铠甲”。

从审计角度看，整齐规范装订的凭证，方便审计人员快速查阅和核对数据，提升审计效率。比如，普华永道在审计某大型企业时，就因该企业会计凭证装订有序，节省了大量审计时间，对企业财务工作的规范性给予高度评价。反之，装订混乱的凭证，会让审计工作变得困难重重，增加企业被质疑财务规范性的风险。

从企业内部管理来说，规范装订的凭证有利于资料的长期保存和检索。当企业需要查阅过去某一时期的财务凭证时，装订规范的凭证能快速被找到，为企业决策提供有力支持。

二、方法论层：会计凭证装订的关键步骤与技巧

（一）凭证整理技巧

在装订之前，凭证整理是关键的第一步。首先，要确保凭证的完整性，检查原始凭证与记账凭证是否匹配，是否有遗漏。例如发票、报销单等原始凭证要与对应的记账凭证一一核对。

接着，对凭证进行排序。一般按照时间顺序或者业务类型进行排序。对于业务较多的企业，按照业务类型排序更便于后续查阅。比如将采购业务、销售业务、费用报销业务等凭证分别归类排序。

在整理过程中，还需注意去除凭证上的大头针、回形针等金属物品，防止时间久了生锈腐蚀凭证。

（二）装订方式选择

常见的装订方式有左侧装订和左上角装订。左侧装订适用于凭证数量较多的情况，它能使凭证装订得更加牢固。操作时，要注意在左侧打孔，孔的数量和位置要均匀，一般打三个孔，形成一条直线。

左上角装订则适合凭证数量较少的情况，相对更加美观。装订时，先将凭证左上角对齐，然后用装订机打孔，穿线装订。

这里给大家分享一个小技巧，无论是哪种装订方式，在装订前都可以在凭证的装订边垫上一些厚纸，使装订后的凭证更加平整。

（三）装订后的检查与标注

装订完成后，不能就此了事，要对装订质量进行检查。检查装订是否牢固，有无松动现象。同时，在凭证封面上要清晰标注凭证所属期间、凭证种类、凭证编号范围等信息。标注要准确、清晰，方便日后查阅。

三、工具层：让装订工作更高效的工具

工欲善其事，必先利其器。选择合适的装订工具，能让会计凭证装订工作事半功倍。

首先是装订机。现在市场上有多种类型的装订机，手动装订机价格相对较低，适合凭证数量较少的小型企业；电动装订机则效率更高，适合凭证数量较多的企业。在选择装订机时，要注意其打孔能力和装订厚度，确保能满足企业日常凭证装订的需求。

其次是装订线。优质的装订线粗细均匀、强度高，不易断裂。常见的装订线有棉线和尼龙线，棉线手感柔软，不易伤手；尼龙线则更加结实耐用。

另外，还可以准备一些辅助工具，如凭证封面、包角纸、胶水等。凭证封面要选择质量好、规格合适的，包角纸能让装订后的凭证更加美观。

四、故事化案例：因装订不规范引发的“麻烦事”

曾经有一家中型企业，财务部门日常业务繁忙。一位财务人员在装订会计凭证时，为了图快，没有仔细整理凭证，也没有按照规范的装订方式进行装订。

后来企业接受审计时，审计人员在查阅凭证过程中，发现该企业凭证装订混乱，很多凭证的原始凭证与记账凭证不匹配，有些凭证甚至缺失重要的附件。这一情况引起了审计人员的高度关注，企业不得不花费大量时间和精力重新整理凭证，向审计人员做出解释。

这件事给企业带来了不小的麻烦，不仅影响了企业的形象，还导致企业在后续的融资过程中遇到了阻碍。可见，会计凭证装订虽小，却不容忽视。

五、交互设计：考考你

下面来考考大家，遇到以下哪种情况需要重新调整会计凭证的装订？

A. 发现凭证中有一张发票日期填写错误

B. 企业更换了新的财务软件

C. 审计人员提出凭证装订不规范，影响查阅

大家可以在评论区留言分享你的答案哦。

总之，会计凭证装订技巧是每一位财务人员都应掌握的重要技能。希望通过今天的分享，能让大家重视并掌握这些技巧，让我们的财务工作更加规范、高效。