融合性原则:全员参与的成本变革
融合性原则强调成本管理需融入企业业务活动的各领域、各层次、各环节 ,实现成本管控责任到人、控制到位、考核严格、目标落实。它打破了传统成本管理仅由财务部门负责的局限,倡导全员参与,贯穿企业经营的全过程。
在企业采购部门,融合性原则的运用尤为关键。采购成本往往占企业总成本的较大比重,采购流程中的每个环节都可能影响成本。从需求分析阶段开始,采购部门就应与其他部门紧密合作。比如生产部门提出原材料需求时,采购部门需结合市场行情、库存状况,共同确定合理的采购量,避免因过度采购造成库存积压成本,或采购不足导致生产停滞的机会成本。
在供应商选择环节,不能仅关注价格,还需综合考虑供应商的产品质量、交货期、售后服务等因素。这需要采购与质量控制、生产等部门协同评估。若采购部门单独决策,可能因追求低价而引入质量不稳定的供应商,后续产品质量问题引发的返工、售后维修等成本将远超采购环节节省的费用。
合同签订时,法务、财务、采购等部门联合审查合同条款,确保价格、付款方式、违约责任等条款清晰合理,避免潜在法律风险和成本增加。付款结算阶段,财务部门严格审核付款申请,与采购、验收等环节的信息核对无误后支付款项,防止多付、错付等情况。
适应性原则:因企制宜的成本策略
适应性原则强调成本管理必须与企业的生产经营特点和目标相契合,尤其是要与企业的发展战略或竞争策略相匹配 。企业所处的行业、发展阶段、市场定位等因素各不相同,因此成本管理策略不能一概而论,必须因地制宜、因时制宜。
以制造业企业为例,汽车制造企业在成本管理中,会高度关注生产流程中的成本控制。汽车生产涉及大量零部件采购、复杂的装配流程以及高昂的设备投入。为适应这一特点,企业会通过与零部件供应商建立长期稳定的合作关系,获取更优惠的采购价格和更稳定的供货保障,降低采购成本。在生产环节,采用先进的生产技术和设备,提高生产自动化程度,虽然前期设备投资较大,但从长期看,能大幅提高生产效率,降低单位产品的人工成本和次品率,从而有效控制总成本。此外,汽车制造企业还会根据市场需求和竞争态势,灵活调整产品研发成本。若市场对新能源汽车需求增长迅速,企业会加大在新能源汽车技术研发上的投入,虽然短期内成本增加,但从长远战略角度看,有助于企业抢占新兴市场份额,提升核心竞争力。
再看互联网企业,由于其业务特点是前期研发投入大、运营成本相对较低,盈利模式主要依赖用户流量和增值服务。因此,互联网企业的成本管理重点在于研发成本和市场推广成本。在研发方面,企业会优化研发团队结构,采用敏捷开发等高效的研发管理模式,提高研发效率,缩短产品上线周期,快速响应市场需求,降低研发过程中的时间成本和人力成本。在市场推广上,借助大数据分析精准定位目标用户群体,提高广告投放的精准度,避免无效推广费用的浪费,以较低的市场推广成本获取更多的用户流量。比如一些短视频平台,通过算法推荐技术,将优质内容精准推送给感兴趣的用户,吸引大量用户注册和使用,同时降低了获客成本。
成本效益原则:投入产出的精细权衡
成本效益原则是成本管理的核心考量,要求企业在应用成本管理工具方法时,精准权衡其带来的收益与付出的成本 ,确保收益大于成本。这一原则贯穿于企业各项决策和运营活动中,是判断成本管理措施是否可行的关键标准。
在企业引入新的成本管理工具或系统时,成本效益原则的体现尤为明显。以某制造企业计划引入一套先进的生产管理软件为例,该软件可实现生产流程的精细化管理,实时监控生产进度、物料消耗等关键指标,从而有效降低生产成本、提高生产效率。但软件采购费用高达 500 万元,每年还需支付 100 万元的维护和升级费用,同时,企业需投入大量时间和人力进行系统的安装调试以及员工培训。在决策过程中,企业详细分析了引入软件后的潜在收益。经测算,软件投入使用后,预计每年可降低原材料损耗 150 万元,减少次品率带来的损失 80 万元,因生产效率提升增加的销售额可达 300 万元。综合计算,每年的总收益为 530 万元,大于软件每年的投入成本 600 万元(采购费用分摊 + 维护升级费用)。但从长远来看,随着企业生产规模的扩大和软件功能的深入挖掘,收益将持续增长,成本效益比将更具优势。因此,企业决定引入该软件。
相反,若企业盲目追求成本管理的精细化,而忽视成本效益原则,可能导致得不偿失。例如,某企业为降低办公用纸成本,设立专门岗位负责纸张的领用登记和回收再利用,每月可节省纸张费用 5000 元。但该岗位人员的薪酬及办公设备等成本每月高达 8000 元,这种情况下,成本管理措施的成本大于收益,不符合成本效益原则,应及时调整策略。
重要性原则:抓大放小的成本智慧
重要性原则要求企业在成本管理中聚焦对成本有重大影响的项目,对关键成本因素进行重点管控,而对于那些对成本影响较小的项目可适当简化处理 。这一原则有助于企业集中资源,高效实现成本管理目标,避免因过度关注细节而忽略关键成本控制点。
识别重点成本项目是运用重要性原则的关键。企业首先需全面梳理各项成本,依据成本占比、成本变动对利润的影响程度等因素,确定重点成本项目。在制造业中,原材料成本通常是重点关注对象。以汽车制造企业为例,一辆汽车的生产涉及众多零部件,钢材、铝合金等原材料成本占整车成本的比重较大。若原材料价格波动,将直接对企业成本和利润产生显著影响。因此,汽车制造企业会投入大量资源对原材料成本进行精细化管理。通过与大型原材料供应商建立长期战略合作关系,签订长期供应合同,锁定原材料价格,降低价格波动风险;同时,企业会持续优化采购流程,加强采购部门与生产部门的协同,根据生产计划精准采购原材料,减少库存积压成本。
对于一些对成本影响较小的项目,企业则会采取简化管理方式。例如,办公用品费用在企业总成本中占比较小,对利润影响微弱。企业可能不会对每一支笔、每一张纸的使用进行严格监控,而是采用定期采购、集中管理的方式,规定一定的领用标准,以降低管理成本。这种抓大放小的管理方式,既保证了对关键成本的有效控制,又避免了因过度管理而增加不必要的管理成本,使企业在成本管理中实现资源的最优配置,提升整体运营效率。
写在最后
企业成本管理的四大原则 —— 融合性、适应性、成本效益和重要性原则,是企业实现有效成本管控、提升竞争力的关键指引。它们相辅相成,共同为企业的成本管理提供了科学的方法和策略。融合性原则让全员参与成本管理,为成本管控奠定坚实的群众基础;适应性原则确保成本管理策略贴合企业实际,增强策略的针对性和有效性;成本效益原则保证成本管理活动的价值创造,使企业资源得到合理利用;重要性原则让企业聚焦关键成本,提高成本管理的效率和精准度。
在复杂多变的市场环境中,企业应深入理解并灵活运用这些原则,不断优化成本管理体系,提升成本管理水平。通过全员的共同努力,将成本管理融入到企业的每一个环节,使企业在成本可控的前提下,实现经济效益的最大化,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地,走向持续、稳定、健康的发展道路。