一、引言

固定资产是企业生产经营的重要物质基础，对企业的持续发展起着关键作用。然而，在实际的固定资产管理过程中，许多企业面临着诸如资产信息不清晰、资产闲置浪费、折旧计算不准确等问题。如何让固定资产一目了然，实现高效管理，是财务人员亟待解决的重要课题。本文将从多个实用角度出发，为财务人员提供固定资产管理的技巧，助力企业提升固定资产管理水平。

二、固定资产编码管理技巧

1. 编码规则制定
   • 固定资产编码应具有唯一性，每一项固定资产都应有独一无二的编码，就如同身份证号码一样，确保在整个企业范围内不会出现重复。例如，可采用部门代码 + 资产类别代码 + 流水号的组合方式。假设企业有三个部门，财务部代码为01，销售部代码为02，生产部代码为03；资产类别中，办公设备代码为001，生产设备代码为002。若生产部新购入一台生产设备，其编码可能就是030020001，其中03代表生产部，002代表生产设备，0001为该设备在生产部生产设备中的流水号。
   • 编码要有扩展性，考虑到企业未来的发展和资产种类的增加，编码规则应预留一定的扩展空间。比如在资产类别代码部分，可以适当设置一些备用代码段，当出现新的资产类别时，无需重新制定编码规则，直接使用备用代码即可。
   • 编码应简洁明了，避免过于复杂的编码规则导致使用和记忆困难。过长或过于复杂的编码不仅不利于日常操作，还容易在录入和查询过程中出现错误。
2. 编码标识粘贴
   • 编码标识要粘贴在固定资产显眼且不易损坏的位置。对于办公设备，如电脑，可将编码标识粘贴在主机正面或显示器背面；对于生产设备，可粘贴在设备外壳的显眼处。同时，要确保标识材料的质量，能够经受一定的环境考验，如防水、耐磨等，防止因标识损坏导致编码信息无法识别。
   • 编码标识的内容应清晰可辨，除了编码本身外，还可以适当标注资产名称、购入日期等关键信息，方便快速识别资产。例如，在标识上可以打印“电脑 - 编码：010010001 - 购入日期：2023年1月1日”。

三、固定资产盘点技巧

1. 定期盘点计划制定
   • 企业应制定详细的固定资产定期盘点计划，明确盘点周期。一般来说，年度盘点是必不可少的，对于资产变动频繁或资产规模较大的企业，还可以增加季度或月度盘点。例如，一家大型制造企业，由于生产设备众多且经常有资产购置和报废，可每季度进行一次全面盘点，每月进行一次重点资产抽查盘点。
   • 在盘点计划中，要明确盘点范围，包括企业所有的固定资产，无论是在企业本部、分支机构还是外借、出租的资产，都应纳入盘点范围。同时，要确定参与盘点的人员，通常由财务人员、资产使用部门人员和资产管理部门人员共同组成。财务人员负责核对资产账目，资产使用部门人员熟悉资产实际情况，资产管理部门人员负责协调和监督盘点工作。
2. 盘点方法选择
   • 实地盘点法是最常用的固定资产盘点方法。在盘点时，盘点人员要逐一核对固定资产的实物与账目信息，包括资产名称、规格型号、数量、使用部门、存放地点等。例如，在盘点办公桌椅时，要对照账目记录，检查每一张桌椅的实际情况，确保账实相符。
   • 账账核对法也是重要的辅助方法。财务部门要将固定资产总账与明细账进行核对，确保账账一致。同时，要与资产管理部门的资产台账进行核对，检查数据的一致性。若发现账账不符，要及时查明原因，可能是记账错误、资产转移未及时登记等原因导致。
   • 利用信息化手段进行盘点可以大大提高盘点效率。现在许多企业使用固定资产管理软件，通过扫描资产编码标识（如二维码或条形码），可以快速获取资产信息，并与系统中的数据进行比对。例如，盘点人员手持带有扫描功能的设备，在扫描资产编码后，设备自动显示资产的相关信息，如发现差异，可直接在设备上记录，盘点结束后，数据自动上传至系统，生成盘点报告。
3. 盘点差异处理
   • 在盘点过程中，若发现账实不符，要及时查明原因。如果是资产盘盈，可能是企业在购入资产时未及时入账，或者是接受捐赠等原因导致。例如，企业收到一台捐赠的设备，但由于手续办理不及时，未在账目中记录。对于盘盈资产，要按照规定的程序进行入账处理，一般先通过“待处理财产损溢”科目核算，经批准后转入相应的资产科目。
   • 如果是资产盘亏，可能是资产丢失、被盗、报废未及时处理等原因。例如，一台笔记本电脑因保管不善丢失。对于盘亏资产，同样要先通过“待处理财产损溢”科目核算，查明原因后，根据不同情况进行处理。如果是因责任人原因导致丢失，要追究责任人的赔偿责任；如果是正常报废，要按照规定的报废程序进行处理，调整账目。

四、固定资产折旧管理技巧

1. 折旧方法选择
   • 直线法是最为常见的固定资产折旧方法。该方法将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内，计算简单，便于理解和操作。公式为：年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计使用寿命。例如，一台价值10万元的设备，预计净残值为5000元，预计使用寿命为5年，则年折旧额 =（100000 - 5000）÷ 5 = 19000元。直线法适用于资产在各使用期间的损耗较为均衡的情况，如办公桌椅、房屋等。
   • 工作量法适用于固定资产的损耗与其工作量密切相关的情况，如运输车辆、生产设备等。计算公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量 × 单位工作量折旧额。例如，一辆运输卡车原值20万元，预计净残值1万元，预计总行驶里程50万公里，本月行驶里程为5000公里，则单位工作量折旧额 =（200000 - 10000）÷ 500000 = 0.38元/公里，本月折旧额 = 5000 × 0.38 = 1900元。
   • 双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法。双倍余额递减法在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产账面净值和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧额。公式为：年折旧率 = 2÷预计使用寿命（年）× 100%；年折旧额 = 固定资产账面净值 × 年折旧率。年数总和法是将固定资产的原值减去预计净残值后的余额，乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表使用年数的逐年数字总和。加速折旧法适用于技术更新较快、资产前期使用效率较高的固定资产，如电子设备等。
2. 折旧政策一致性
   • 企业一旦确定了固定资产的折旧方法和折旧年限等折旧政策，应保持一致性，不得随意变更。这是遵循会计的可比性原则，便于企业不同期间的财务数据进行比较和分析。例如，企业规定办公设备采用直线法折旧，折旧年限为5年，就应在后续的会计期间内一直按照此政策执行。
   • 如果确实需要变更折旧政策，如由于技术进步导致固定资产使用寿命缩短，需要调整折旧年限，企业应按照规定的程序进行。首先要进行充分的论证，说明变更的合理性和必要性；然后在财务报表附注中进行详细披露，包括变更的原因、变更对财务报表的影响等，以保证财务信息的透明度。
3. 折旧计提准确性
   • 财务人员要准确计算固定资产的折旧金额，确保折旧计提的准确性。在计算折旧时，要严格按照选定的折旧方法和确定的折旧年限、预计净残值等参数进行计算。同时，要注意固定资产的增减变动情况，对于新增的固定资产，要按照规定的时间开始计提折旧；对于减少的固定资产，要停止计提折旧。例如，企业在本月新购入一台设备，按照规定应从下月开始计提折旧；若本月报废一台设备，则本月仍需计提折旧，从下月起停止计提。
   • 定期对折旧计提情况进行复核，检查是否存在计算错误或遗漏的情况。可以通过建立折旧计算台账，详细记录每一项固定资产的折旧计算过程和计提情况，便于核对和追溯。同时，利用信息化软件进行折旧计算和管理，可以减少人为计算错误，提高准确性。

五、固定资产信息化管理技巧

1. 选择合适的固定资产管理软件
   • 功能全面性是选择软件的重要考量因素。软件应具备资产录入、折旧计算、盘点管理、报表生成等基本功能。例如，能够方便地录入固定资产的详细信息，包括资产名称、规格型号、购入日期、购置价格、使用部门等；能够根据预设的折旧方法自动计算折旧金额，并生成折旧报表；在盘点时，支持通过扫描资产编码进行快速盘点，并自动生成盘点报告。
   • 软件的易用性也不容忽视。界面应简洁明了，操作流程简单易懂，即使是非专业的财务人员也能快速上手。例如，采用图形化界面，通过直观的图标和菜单进行操作，减少复杂的命令输入。同时，软件应提供详细的操作指南和培训资料，方便用户学习和使用。
   • 软件的可扩展性和兼容性也很重要。随着企业的发展，可能需要对软件进行功能扩展或与其他系统（如财务总账系统、资产管理系统等）进行集成。因此，选择的软件应具备良好的扩展性和兼容性，能够方便地进行二次开发或与其他系统进行数据交互。
2. 数据录入与维护
   • 在使用固定资产管理软件前，要确保数据录入的准确性和完整性。将企业现有的固定资产信息按照软件要求的格式进行整理和录入，包括资产编码、名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、存放地点等详细信息。录入过程中要进行严格的审核，可采用双人录入、交叉核对等方式，确保数据准确无误。
   • 定期对软件中的固定资产数据进行维护。当固定资产发生变动时，如资产转移、报废、折旧政策调整等，要及时在软件中进行更新。例如，若一台设备从生产部转移到销售部，要在软件中修改资产的使用部门信息；若资产进行了技术改造，导致资产价值发生变化，要相应调整资产的账面价值等信息。
3. 利用软件生成报表与分析数据
   • 固定资产管理软件能够生成各种报表，如固定资产台账、折旧报表、盘点报表等。财务人员应充分利用这些报表，及时了解固定资产的总体情况、折旧情况和盘点结果等。例如，通过固定资产台账可以清晰地看到企业各项固定资产的基本信息和变动情况；通过折旧报表可以分析不同资产、不同部门的折旧费用情况，为成本核算和预算编制提供依据。
   • 软件还可以对固定资产数据进行分析，帮助企业发现管理中的问题和潜在的优化点。例如，通过分析资产的使用频率和闲置情况，可以发现哪些资产存在闲置浪费现象，以便及时进行处理；通过分析折旧费用的增长趋势，可以评估企业固定资产的更新换代需求等。

六、固定资产日常使用与维护管理技巧

1. 建立资产使用制度
   • 明确资产的使用部门和使用人员，实行“谁使用，谁负责”的原则。例如，办公电脑分配给具体的员工使用，该员工对电脑的日常使用和保管负责。使用人员要按照操作规程正确使用固定资产，避免因不当操作导致资产损坏。
   • 规定资产的借用和归还流程。若其他部门或人员需要借用固定资产，要填写借用申请单，经相关部门负责人审批后，方可借用。借用期限要明确，借用人员要保证资产在借用期间的完好无损，并按时归还。归还时，资产管理部门要对资产进行检查，确认无损坏后办理归还手续。
2. 制定维护保养计划
   • 对于不同类型的固定资产，要制定相应的维护保养计划。对于生产设备，要根据设备的使用说明书和运行情况，制定定期的保养周期和保养内容，如定期更换零部件、进行设备调试等。例如，一台数控机床，每运行500小时要进行一次一级保养，包括清洁设备、检查各部件的紧固情况等；每运行2000小时要进行一次二级保养，除一级保养内容外，还要对设备的精度进行检测和调整。
   • 对于办公设备，如电脑、打印机等，也要进行定期的维护，如清洁设备、更新软件等。同时，要建立维护记录档案，记录每次维护的时间、内容、维护人员等信息，便于跟踪资产的维护情况和评估资产的使用寿命。
3. 评估资产使用效益
   • 企业要定期对固定资产的使用效益进行评估。可以通过计算资产的回报率、资产利用率等指标来衡量。资产回报率 =（资产带来的收益÷资产账面价值）× 100%，资产利用率 =（实际使用时间÷计划使用时间）× 100%。例如，一台生产设备账面价值100万元，当年为企业带来的收益为20万元，则资产回报率为（20÷100）× 100% = 20%；若该设备计划使用时间为2000小时，实际使用时间为1600小时，则资产利用率为（1600÷2000）× 100% = 80%。
   • 通过评估资产使用效益，发现使用效益低下的资产，分析原因并采取相应措施。可能是资产配置不合理、使用方法不当或市场需求变化等原因导致。对于资产配置不合理的情况，可以考虑资产的重新调配或处置；对于使用方法不当的情况，要加强对使用人员的培训；对于市场需求变化导致资产闲置的情况，要及时调整生产经营策略或对资产进行改造升级。

七、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，掌握实用的固定资产管理技巧，能够让企业的固定资产一目了然，提高资产使用效率，降低企业运营成本，保证企业财务信息的准确性。从资产编码管理到盘点、折旧、信息化管理以及日常使用与维护管理等各个环节，都需要财务人员和相关部门密切配合，严格按照规定的流程和方法进行操作。通过不断优化固定资产管理技巧，企业能够更好地发挥固定资产的价值，为企业的可持续发展提供有力支持。