一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理的优劣直接影响企业的经济效益和财务状况。对于财务人员而言，掌握有效的固定资产管理技巧，不仅有助于确保资产的安全完整，还能为企业的战略决策提供有力支持。然而，在实际工作中，固定资产管理往往面临着诸多挑战，如资产分散、信息不及时、盘点困难等。因此，探寻实用的固定资产管理技巧显得尤为重要。

二、固定资产购置的技巧

1. 购置前的规划与预算 在决定购置固定资产之前，财务人员应协同相关部门进行充分的规划。首先，要根据企业的战略目标和业务需求，明确所需固定资产的类型、数量和性能要求。例如，一家制造企业计划扩大生产规模，就需要购置相应的生产设备，此时财务人员要与生产部门共同商讨，确定设备的具体规格和产能要求。 同时，编制详细的预算是关键步骤。预算不仅要涵盖固定资产的购置成本，还应包括运输费、安装调试费、后续的维护保养费以及可能的培训费等。以购置一台大型数控机床为例，购置成本可能为 500 万元，但运输费可能需要 10 万元，安装调试费 20 万元，每年的维护保养费预计 30 万元，操作人员培训费 5 万元。通过精确的预算编制，企业可以合理安排资金，避免因资金不足导致项目延误或因资金闲置造成浪费。
2. 供应商选择与谈判 选择合适的供应商是确保固定资产质量和价格合理的重要环节。财务人员应参与供应商的评估过程，除了考察供应商的产品质量、交货期、售后服务等常规因素外，还应重点关注其财务状况和信誉。一个财务状况良好、信誉度高的供应商，更有可能按时提供合格的产品，并在后续的合作中提供稳定的服务。 在与供应商谈判时，财务人员要充分发挥专业优势，争取有利的采购条款。比如，争取更优惠的价格折扣，若一次性采购金额达到一定标准，供应商给予 5%的价格优惠；合理的付款方式，如采用分期付款，首付 30%，设备验收合格后支付 50%，质保期满后支付剩余 20%，这样既能缓解企业的资金压力，又能保证产品质量。同时，要明确质量保证条款和违约责任，以降低企业的采购风险。

三、固定资产日常维护管理技巧

1. 建立固定资产台账与信息化管理系统 建立详细的固定资产台账是固定资产日常管理的基础。台账应记录固定资产的基本信息，如资产名称、型号规格、购置日期、购置价格、使用部门、使用地点、折旧方法、折旧年限等。通过固定资产台账，财务人员可以清晰地了解每一项资产的来龙去脉，为后续的核算、折旧计提和盘点清查提供准确的数据支持。 随着信息技术的发展，引入信息化管理系统能大大提高固定资产管理的效率和准确性。信息化管理系统可以实现固定资产全生命周期的动态管理，从资产的购置申请、审批、采购、入库、领用、折旧计提、维修保养到报废处置等各个环节，都能在系统中进行记录和跟踪。例如，当固定资产发生维修时，使用部门可以在系统中提交维修申请，财务人员可以在系统中查看维修费用的预算和实际支出情况，实现对维修成本的有效控制。同时，系统还能自动生成各类报表，如固定资产清单、折旧报表、资产变动报表等，方便财务人员进行数据分析和决策。
2. 定期盘点清查 定期盘点清查是确保固定资产账实相符的重要手段。财务人员应制定详细的盘点计划，明确盘点的范围、时间、方法和人员分工。盘点范围应涵盖企业所有的固定资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等。盘点时间一般可分为年度盘点、季度盘点和月度盘点，企业可根据自身实际情况选择合适的盘点周期。盘点方法主要有账实核对法、实地盘点法和技术推算法等，对于价值较高、数量较少的固定资产，应采用实地盘点法，逐一核对资产的实物与台账记录；对于价值较低、数量较多的固定资产，可采用账实核对法与技术推算法相结合的方式进行盘点。 在盘点过程中，要认真记录资产的实际情况，如资产的数量、状态、存放地点等。若发现账实不符的情况，要及时查明原因，并进行相应的账务处理。例如，若发现固定资产盘盈，应按照重置成本确定其入账价值，并通过“以前年度损益调整”科目进行核算；若发现固定资产盘亏，应查明原因，属于自然灾害等不可抗力造成的，应扣除保险赔款和残料价值后，计入营业外支出；属于人为原因造成的，应由责任人赔偿，计入其他应收款。
3. 强化固定资产的日常维护保养 固定资产的日常维护保养直接关系到其使用寿命和性能。财务人员应协同使用部门和设备管理部门，制定科学合理的维护保养计划。维护保养计划应根据固定资产的类型、使用频率、运行状况等因素制定，明确维护保养的内容、周期和责任人。例如，对于大型生产设备，应每周进行一次日常保养，包括设备清洁、零部件检查等；每月进行一次一级保养，对设备进行局部解体检查和清洗；每半年进行一次二级保养，对设备进行全面解体检查和修复。 同时，要合理安排维护保养费用。财务人员应根据维护保养计划，编制维护保养费用预算，并对费用的支出进行严格控制。在选择维护保养服务提供商时，要进行综合评估，既要保证服务质量，又要控制成本。对于一些关键设备的维护保养，企业可以考虑与专业的维修公司签订长期合作协议，以获得更优惠的价格和更及时的服务。

四、固定资产处置的技巧

1. 合理确定固定资产处置时机 固定资产的处置时机直接影响企业的经济效益。财务人员应密切关注固定资产的使用状况和市场行情，合理确定处置时机。当固定资产出现以下情况时，应考虑进行处置：一是固定资产已达到预计使用年限，且已提足折旧，继续使用已无经济价值；二是固定资产因技术进步、产品更新换代等原因，性能已不能满足企业生产经营需要，且维修成本过高；三是企业战略调整，不再需要该固定资产。例如，某企业的一台电脑，使用年限已达 5 年，配置已无法满足当前办公软件的运行需求，且维修成本较高，此时就应考虑处置该电脑。 在确定处置时机时，还应考虑市场行情。对于一些通用型的固定资产，如办公家具、运输车辆等，市场需求较大，价格波动相对较小，可以在资产性能下降但仍有一定使用价值时进行处置，以获得较好的处置收益。而对于一些专用型的固定资产，如特定生产工艺的设备，市场需求较小，价格波动较大，应在企业确定不再需要该设备时及时处置，避免因市场行情变化导致资产价值大幅缩水。
2. 选择合适的固定资产处置方式 固定资产的处置方式主要有出售、报废、捐赠、投资等。财务人员应根据固定资产的实际情况和企业的战略目标，选择合适的处置方式。 出售是最常见的处置方式之一。在出售固定资产时，要进行充分的市场调研，了解同类资产的市场价格，合理确定出售价格。同时，要按照相关规定办理资产出售的审批手续，并签订规范的买卖合同。例如，企业出售一辆闲置的运输车辆，应先委托专业的评估机构对车辆进行评估，确定合理的出售价格范围，然后通过公开招标、拍卖等方式寻找买家，签订买卖合同，确保交易的合法性和公正性。 报废是针对已无使用价值或维修成本过高的固定资产的处置方式。在报废固定资产时，要经过技术鉴定，确认资产已无法修复或继续使用已不经济。然后，按照规定的程序办理报废审批手续，对报废资产进行清理，并进行相应的账务处理。对于报废资产的残值，应及时进行回收和处理，以增加企业的收益。 捐赠是企业履行社会责任的一种方式，同时也可以获得一定的税收优惠（在符合相关税收政策的前提下）。在捐赠固定资产时，要选择合适的受赠对象，确保捐赠资产能够发挥应有的作用。同时，要办理相关的捐赠手续，取得合法的捐赠凭证，以便进行账务处理和税务申报。 投资是将固定资产作为对其他企业的投资，以获取投资收益或实现企业的战略目标。在以固定资产投资时，要对被投资企业进行充分的尽职调查，评估投资风险和收益。同时，要按照规定对固定资产进行评估作价，并办理产权过户手续。

五、结语

固定资产管理是一项系统而复杂的工作，贯穿于企业生产经营的全过程。通过掌握固定资产购置、日常维护管理和处置等各环节的实用技巧，财务人员能够更轻松地应对固定资产管理中的各种挑战，确保固定资产的安全完整和高效使用，为企业创造更大的价值。在实际工作中，财务人员还应不断学习和探索，结合企业的实际情况，优化固定资产管理流程，提高固定资产管理水平，为企业的可持续发展提供有力保障。